OPŠTE INFORMACIJE O ZAŠTITI PODATAKA
FK „Leotar“, sa sjedištem u Trebinju na adresi Trg Petral bb, kao voditelj obrade podataka, daje ove informacije o zaštiti podataka vezane za obradu ličnih podataka u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka („Sl. glasnik BiH“, br. 49/2006, 76/2011 i 89/2011).
Voditelj obrade pri obradi ličnih podataka preduzima sve mjere zaštite ličnih podataka od povrede, uključujući sve legitimne tehničke, kadrovske i organizacijske mjere zaštite ličnih podataka, kao i zaštitu od bilo kakve neovlaštene obrade, bilo vanjske ili interne, podrazumijevajući da će se u cijelosti pridržavati datog Zakona.
FK „Leotar“ svoje cijenjene korisnike veb stranice na adresi „fkleotar.org“.
O B A V J E Š T A V A:
- Voditelj obrade podataka – identitet i kontakt podaci
Naziv voditelja obrade: FK „Leotar“, Trg Petral b.b., 89 101 Trebinje, BiH, JIB:4401364520009
Kontakt telefon: +387 59 224 911, FK „Leotar“,
Adresa: Trg Petral b.b., 89 101 Trebinje, BiH (uz napomenu „zaštita podataka“),
E-mail: [email protected]
Službenik za zaštitu podataka, između ostalog, vodi brigu o zakonitosti obrade Vaših ličnih podataka u smislu poštovanja Zakona, upozorava nas na nužnost primjene propisa o zaštiti ličnih podataka u slučajevima planiranja, upoznaje sve osobe koje učestvuju u obradi ličnih podataka sa njihovim zakonskim obavezama sa ciljem zaštite istih, te Vam omogućuje ostvarivanje Vaših prava.
Osigurali smo da službenik na primjeren način i pravovremeno bude uključen u sva pitanja vezana za zaštitu Vaših podataka. Službenik za zaštitu ličnih podataka obavezan je čuvati povjerljivost svih informacija i podataka koje sazna u obavljanju svojih dužnosti. Navedena obaveza traje i nakon prestanka obavljanja dužnosti.
- U koju svrhu vršimo obradu Vaših podataka i šta je pravna osnova za obradu
Vaše podatke kao što su: ime, prezime, adresa, broj telefona, datum rođenja, e-mail adresa, možemo prije svega dobiti od Vas u trenutku kada pristupate klubu iz bilo kog razloga i zavisno od Vašeg upita prema klubu podatke uzimamo kako bismo odgovorili na Vaš zahtjev koji može biti: zahtjev za učlanjenje u klub, zahtjev za kupovinom ulaznica, zahtjev za poslovnom saradnjom, zahtjev za pomoć, zahtjev za donaciju ili zahtjev za zaposlenje. U svakom ovom slučaju podatke obrađujemo kako bismo odgovorili na Vaš zahtjev, s obzirom da ste nam se direktno obratili.
U nekim slučajevima možemo tražiti od Vas i druge podatke kao što je npr. pol i datum rođenja, koji je nužan radi utvrđivanja identifikacije i spriječavanja zloupotrebe, kako bi se svi korisnici naših usluga osjećali sigurno, te kako bi se zaštitila osoba i imovina Voditelja obrade.
Ukoliko ste novinar i tražite akreditaciju za učestvovanje na našim utakmicama ili ste iz druge službe čije je prisustvo neophodno radi održavanja utakmica ili pristupa na pres konferencijam, tada radi Vaše sigurnosti i ispunjenja naše obaveze možemo od Vas tražiti i naziv firme, broj registarske tablice vozila sa kojim dolazite, kako bismo Vam izdali akreditaciju i/ili osigurali pristup na područje stadiona. U određenim slučajevima možemo od Vas tražiti i fotografiju radi izrade akreditacije i osiguranja Vaših prava i zaštite kako osoba tako i imovine i nesmetanog prilaska određenim zonama na stadionu a pravnu osnovu čini naša obaveza iz propisa organizatora utakmice ili radi ispunjenja naših ugovornih obaveza.
Ukoliko podnosite zahtjev za učlanjenje u Klub tada možemo tražiti podatke neophodne za registraciju članstva i to podatke o ličnom imenu (nazivu), identifikacioni broj (JMB), datum rođenja. U Zahtjevu možemo tražiti dodatno i druge podatke (broj telefona, e-mail), a koji su nam potrebni za direktnu i što bolju komunikaciju sa članstvom. Svrha prikupljanja je vođenje evidencije članova, a pravna osnova prikupljanja tog podatka od svih članova je poštovanje pravnih obaveza FK “Leotar”.
U slučaju da se želite zaposliti kod nas još dodatno tražimo i slijedeće podatke kao što su podaci o Vašoj stručnoj spremi i dosadašnjem radnom iskustvu, te eventualno o posebnim znanjima kojima raspolažete. Kada postanete zaposleno lice kluba tada možemo od Vas tražiti i druge podatke koji su detaljnije opisani u Pravilniku o obradi podataka Kluba sa kojim ćemo Vas upoznati prije zaključenja ugovora o radu. Identično ovom slučaju je i slučaj kada podatke od Vas tražimo kako bismo izvršili neku našu ugovornu ili zakonsku obavezu (npr. isplate, prijave ili registracije ) po bilo kom osnovu.
Ukoliko ste jedan on naših igrača/trenera, nezavisno o kakvoj se vrsti ugovora radi, uz osnovne lične podatke koji su neophodni za sklapanje određenog ugovora, prikupljaćemo i podatke o državljanstvu, mjestu rođenja, fotografija, broj dokumenta (lična karta/pasoš) i datum trajanja, stručnoj spremi, zdravstvenom stanju, a takve podatke ćemo obrađivati u cilju registracije i ostvarivanja statusa igrača/trenera, regulisanja zakonitog boravka, dobijanja radnih dozvola, podnošenja prijava za turnire, organizacije smještaja i putovanja na utakmice/turnire, organizacije kampova, dobijanje putnog i drugog osiguranja. Takve podatke obrađujemo u svrhu poštovanja pravnih obaveza koje proizlaze iz pozitivnih pravnih propisa Republike Srpske, propisa FIFA-e, UEFA-e, Pravilnika o statusu igrača/trenera, Pravilnika o nogometnim/fudbalskim takmičenjima, te Statuta i drugih akata kluba, te radi ispunjenja ugovora između kluba i igrača/trenera odnosno radi izvršavanja radnji koje prethode sklapanju takvog ugovora, te radi ispunjenja ugovornih obaveza koji proizlaze iz svih sklopljenih ugovora između igrača/trenera i FK “Leotar”, kao i u cilju ostvarenja komunikacije igrača/trenera, a naravno i u cilju ispunjenja obaveza koje FK “Leotar” ima prema nadležnim institucijama. Videozapise i fotografije igrača/trenera obrađujemo za potrebe legitimnih interesa Kluba u smislu promocije rada FK “Leotar” i igrača u javnosti, te promocije sporta i nogometa u javnosti.
Ukoliko ste koristili našu veb stranicu ili ste učestvovali u našim anketama, te ste nam povjerili podatke o vašoj e-mail adresi, tada je moguće da vaša e-mail adresa ostane u našoj evidenciji, ako ste zatražili da Vam ne šaljemo marketinške materijale ubuduće, nećete biti kontaktirani. Ukoliko ste učestvovali u našim nagradnim igrama, Vaše podatke, ime i prezime i eventualne druge podatke, ćemo obrađivati u cilju sprovođenja nagradne igre, te izvršenja obaveze predaje nagrade ukoliko ste istu osvojili. Osnova za ovakvu obradu je Vaš pristanak koji ste iskazali prijavom na nagradnu igru.
U određenim slučajevima Vaše podatke možemo koristiti samo ako ste nam na to dali izričitu dozvolu. Dozvola mora biti data na jednostavan način, jasnim potvrdnim znakom i uvijek je možete povući. Nakon povlačenja dozvole, Vaše podatke ni na koji način ne obrađujemo, ali ih moramo sačuvati samo u obimu potrebnom kako bismo dokazali da je daljnja dozvola uskraćena i da je obrada prije uskraćivanja bila zakonita.
U situacijama u kojima su ispitanici maloljetne osobe u kojima su predmet obrade podaci maloljetnika, zatražićemo dodatno podatke koji se odnose i na zakonskog zastupnika maloljetnika; ime i prezime, JMB, kopija identifikacionog dokumenta, adresa prebivališta i po potrebi broj računa u banci roditelja/staratelja, u cilju valjanog zastupanja i davanja pravno relevantnog izražavanja volje kao i za potrebe dalje komunikacije, te ispunjenja ugovora.
- Kome prosljeđujemo Vaše lične podatke?
Vaše lične podatke ne dostavljamo drugim licima, osim ako nas Vi za to ne ovlastite ili ih moramo dostaviti radi ispunjenja ugovorne ili zakonske obaveze koju imamo prema Vama ili nadležnim tijelima. Garantujemo da naši partneri lične podatke obrađuju na način u skladu sa zakonskim propisima i ovlastima radi ispunjenja ugovora, odnosno svrhe u koju su lični podaci dati.
Vaše lične podatke možda će obrađivati i pouzdani treći pružaoci usluga.
Pouzdanim trećim osobama povjeravamo dio poslovnih zadataka koje obavljaju u naše ime. Pružamo im samo informacije potrebne za izvršavanje usluge iz ugovora, te zahtijevamo da ne upotrebljavaju vaše lične podatke u bilo koje druge svrhe.
Usluge obrade vaših ličnih podataka možemo povjeriti:
– Poreskoj upravi, Ministarstvu finansija, bankama – radi poštovanja pravnih obaveza FK “Leotar”, koje proizlaze iz računovodstvenih i poreskih propisa i u cilju izvršenja isplata.
– Nogometnom/Fudbalskom savezu BiH, vezano za pitanja registracije i statusa igrača/trenera, odnosno ispunjenja obaveza koje proizlaze iz sistema takmičenja i sklopljenih ugovora.
– Trećim osobama angažovanima za pružanje određenih aktivnosti FK “Leotar”, dobavljačima/izvođačima.
– Putničkim agencijama radi izdavanja npr.karata, osiguravajućim agencijama radi pružanja usluga osiguranja.
– Organizatorima turnira/kampova/takmičenja radi prijave na iste i preduzimanja potrebnih radnji organizatora.
– Agencijama za oglašavanje, marketing, digitalno oglašavanje i oglašavanje na društvenim mrežama, da bi nam pomogle sprovesti oglašivačke i marketinške kampanje, analizirati njihovu učinkovitost i upravljaanjem istim.
– Trećim osobama koje nam pomažu u pružanju tehničke podrške kao što su pružatelji platforme, podrške i održavanja baza podataka, kao i softvera.
– U određenim slučajevima podatke možemo dostaviti našim advokatima, revizorima, u ograničenom obimu, kako bi isti izvršili naloge koje smo im dali.
– Drugim nadležnim institucijama/trećim osobama isključivo u cilju izvršenja pravnih obaveza FK “Leotar” ili ispunjenja ugovornih obaveza
U svakom slučaju sa primateljima podataka pažljivo ugovaramo minimum podataka koji su nužni za izvršenje njihovog posla.
- Koliko dugo čuvamo Vaše podatke i na koji način odlučujemo o vremenu čuvanja:
Vaše lične podatke čuvaćemo za vrijeme trajanja ugovornog odnosa ili u skladu sa propisima određenim rokovima za čuvanje pojedine dokumentacije, odnosno dok traje (postoji) naš legitimni interes, a u skladu sa Zakonom.
U slučaju da su Vaši podaci koji su obrađeni u postupcima koji se vode pred nadležnim tijelima čuvaćemo podatke do pravomoćnosti odluka u postupcima koji su pokrenuti ili do nastupanja zastarjevanja za pokretanje navedenih postupaka.
Nakon proteka roka, uništićemo prikupljene podatke na najprimjereniji način – brisanjem sa nosača podataka ili ako to ne bude bilo moguće, nosače podataka ćemo uništiti na zakonom predviđeni način kod za to ovlašćenih osoba ili će podaci biti anonimizirani, tako da ispitanici ne mogu biti identifikovani.
- Vaša prava kao ispitanika:
Prije svega želimo Vas uputiti da imate pravo na jasne, transparentne i lako razumljive informacije o tome kako upotrebljavamo Vaše lične podatke, te koja su Vaša prava vezana za obradu podataka.
Za ostvarenje prava koja su u nastavku obrazložena, možete nam se obratiti na [email protected]
- Imate pravo pristupa.
- Imate pravo zatražiti ispravljanje podataka.
- Možete zatražiti ograničenje obrade.
Ovo pravo ograničava obradu Vaših podataka, što znači da ih možemo pohranjivati, ali ih ne možemo upotrebljavati niti dodatno obrađivati.
- Možete zatražiti prenos Vaših podataka.
- Imate pravo povući dozvolu za obradu podataka.
- Imate pravo podnijeti prigovor vezan za način na koji obrađujemo Vaše podatke.
- Mi štitimo Vaše lične podatke
Obavezni smo štititi lične podatke i preduzimati potrebne mjere da bismo osigurali njihovu zaštitu u skladu sa propisima sa kojima je regulisana zaštita ličnih podatka.
Učinili smo sve kako bi primjereno zaštitili Vaše lične podatke, te sa istima postupamo striktno se pridržavajući pravila određenih u propisima, primjenjujući najnaprednije sigurnosne sisteme i tehnike kako bi onemogućili neovlašteni pristup podacima.
Posebno napominjemo kako nije moguće u cijelosti i apsolutno osigurati siguran prenos podataka putem Interneta, stoga nismo u mogućnosti garantovati apsolutnu sigurnost podataka poslatih na našu stranicu.
U skladu sa navedenim svaki prenos podataka vršite na vlastitu odgovornost.
- Slobodno tražite pojašnjenja
U svakom slučaju, na sve Vaše upite za dodatnim pojašnjenjima rado ćemo odgovoriti. Vaše upite možete poslati na slljedeću e-mail adresu: [email protected]
- Izmjene i dopune Opštih informacija o zaštiti podataka
Periodično možemo ažurirati našu stranicu „Ošte informacije o zaštiti podataka“, te generalno „Politiku zaštite privatnosti“. Ažuriranja će biti objavljena na našoj veb stranici. Stoga, savjetujemo da se uvijek prije davanja ličnih podataka informišete uvidom u našu stranicu „Opšte informacije o zaštiti podataka“.
U Trebinju, decembar 2021.godine.
